Veja abaixo oito orientações que podem ajudar nesse sentido:
Use uma foto de perfil adequada: Opte por uma imagem que transmita profissionalismo, como uma foto em que você esteja bem vestido(a) ou um logotipo da empresa.
Mantenha um tom de voz profissional: Evite gírias, abreviações excessivas ou linguagem informal demais. Utilize uma linguagem clara, objetiva e respeitosa.
Seja objetivo(a): O WhatsApp é uma ferramenta de mensagens rápidas. Portanto, procure ser direto(a) e evite mensagens muito longas e desnecessárias.
Verifique a ortografia e gramática: Preste atenção à sua escrita para evitar erros de ortografia e gramática. Isso demonstra cuidado e profissionalismo na comunicação.
Responda com prontidão: Procure responder às mensagens de trabalho o mais rápido possível, dentro de um prazo razoável. Isso demonstra comprometimento e agilidade.
Evite conversas paralelas: Mantenha o foco nas questões profissionais e evite prolongar conversas desnecessárias ou de assuntos pessoais no ambiente de trabalho.
Cuidado com o horário de envio das mensagens: Evite enviar mensagens fora do horário de expediente, a menos que seja realmente necessário. Respeite o tempo livre dos colegas de trabalho.
Utilize grupos com moderação: Seja seletivo(a) ao adicionar pessoas em grupos de trabalho. Certifique-se de que a participação no grupo é relevante para todos os membros e evite enviar mensagens em excesso.
Seguir essas dicas de etiqueta no WhatsApp contribui para uma comunicação mais profissional e eficiente no ambiente de trabalho. Lembre-se de adaptar essas orientações às políticas e cultura da sua empresa.
